{"id":24822,"date":"2024-09-17T01:35:08","date_gmt":"2024-09-17T01:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/adrasource.org\/?page_id=24822"},"modified":"2025-01-21T18:57:48","modified_gmt":"2025-01-21T18:57:48","slug":"2025-budgeting-tool","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/adrasource.org\/pt\/2025-budgeting-tool","title":{"rendered":"Ferramenta de or\u00e7amenta\u00e7\u00e3o para 2025"},"content":{"rendered":"
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Ferramenta de or\u00e7amenta\u00e7\u00e3o para 2025<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Este ano, a ADRA Internacional est\u00e1 a utilizar uma Power App acess\u00edvel atrav\u00e9s do Microsoft Teams para ajudar a facilitar a elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento para 2025.<\/p>

O ano or\u00e7amental de 2025 basear-se-\u00e1 no \"or\u00e7amento zero\", o que significa que deve tentar, tanto quanto poss\u00edvel, n\u00e3o olhar para o or\u00e7amento e os dados reais de 2024 como ponto de partida, mas sim avaliar quais s\u00e3o os principais requisitos do seu centro de custos. Os Vice-presidentes (VP's) e a equipa financeira trabalharam nas dota\u00e7\u00f5es or\u00e7amentais, e eles (os VP's) atribuir\u00e3o os or\u00e7amentos aos centros de custos pelos quais s\u00e3o respons\u00e1veis.<\/p>

Os propriet\u00e1rios dos centros de custos poder\u00e3o aceder \u00e0 ferramenta atrav\u00e9s do Microsoft Teams e gerir as suas atribui\u00e7\u00f5es de conta para todos os centros de custos pelos quais s\u00e3o respons\u00e1veis, solicitar novos c\u00f3digos de conta, pessoal.<\/p>

\u00a0<\/p>

Veja o v\u00eddeo abaixo para ver um passo-a-passo da Ferramenta de or\u00e7amenta\u00e7\u00e3o 2025, ou siga as instru\u00e7\u00f5es passo-a-passo abaixo.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Passo 1: Aceder a \"Or\u00e7amentos\"<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para aceder \u00e0 ferramenta de elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, pode abrir o Teams:<\/p>

  1. Clique no \u00edcone da Microsoft na parte inferior do ecr\u00e3 para abrir a barra de pesquisa do Windows<\/li>
  2. Escreva \"Teams\" na barra de pesquisa e dever\u00e1 ver Teams na lista de resultados<\/li>
  3. Clique em \"Microsoft Teams App\" para abrir o Teams.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Assim que o Microsoft Teams for aberto, poder\u00e1 abrir a aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>

    1. Clique na op\u00e7\u00e3o de menu \"Apps\" no lado esquerdo. \u00c9 apresentada uma lista de aplica\u00e7\u00f5es \u00e0 direita.<\/li>
    2. Na sec\u00e7\u00e3o \"Criado para a sua organiza\u00e7\u00e3o\", encontrar\u00e1 \"Or\u00e7amentos (PowerApps)\", pode clicar e abrir a aplica\u00e7\u00e3o.<\/li>
    3. Ao abrir a aplica\u00e7\u00e3o pela primeira vez, \u00e9-lhe apresentada uma lista de m\u00f3dulos a que a aplica\u00e7\u00e3o pode aceder e com os quais tem de concordar antes de a aplica\u00e7\u00e3o ser executada.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      A aplica\u00e7\u00e3o Or\u00e7amentos apresentar\u00e1 um ecr\u00e3 de carregamento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Uma vez carregada a aplica\u00e7\u00e3o Or\u00e7amentos, poder\u00e1 n\u00e3o ver imediatamente os detalhes dos seus or\u00e7amentos, mas poder\u00e1 ver, na parte superior da aplica\u00e7\u00e3o, que os dados est\u00e3o a ser carregados.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Passo 2: Navegar na aplica\u00e7\u00e3o Or\u00e7amento<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Uma vez carregados os dados, ver\u00e1 as contas relacionadas com o centro de custos selecionado. Esta \u00e9 uma descri\u00e7\u00e3o das v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es da aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>

      1. Todos os \"Centros de custos\" a que tem acesso estar\u00e3o vis\u00edveis aqui. Pode alterar o centro de custos em que est\u00e1 a trabalhar clicando na seta para baixo e selecionando o centro de custos em que pretende trabalhar.<\/li>
      2. Esta \u00e9 a op\u00e7\u00e3o do menu de raiz que ser\u00e1 abordada de seguida.<\/li>
      3. As suas \"Categorias de conta\" ser\u00e3o listadas como separadores na parte superior. Tenha em aten\u00e7\u00e3o que nem todos os centros de custos t\u00eam as mesmas categorias, pelo que isto pode diferir com base no centro de custos selecionado.<\/li>
      4. Na categoria de conta selecionada, pode filtrar a conta utilizando a op\u00e7\u00e3o \"Procurar conta\".<\/li>
      5. Se pretender limpar o filtro Conta, clique na seta para anular \u00e0 direita do filtro.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        O total para o tipo de conta selecionado e para o seu centro de custos global ser\u00e1 apresentado na parte inferior do ecr\u00e3 da aplica\u00e7\u00e3o; note que os totais restante e dispon\u00edvel s\u00e3o calculados com base no que o VP atribuiu a esse centro de custos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Pode utilizar o menu de navega\u00e7\u00e3o para aceder a diferentes partes da aplica\u00e7\u00e3o<\/p>

        1. Afeta\u00e7\u00e3o do pessoal - o propriet\u00e1rio de cada centro de custos ter\u00e1 de repartir a percentagem de sal\u00e1rios e desloca\u00e7\u00f5es entre a Administra\u00e7\u00e3o e o Geral, os Programas, a Angaria\u00e7\u00e3o de Fundos e as Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas.<\/li>
        2. Distribuir fundos - Esta funcionalidade s\u00f3 est\u00e1 dispon\u00edvel para VP's e \u00e9 onde podem distribuir os seus fundos entre os centros de custo pelos quais s\u00e3o respons\u00e1veis.<\/li>
        3. Pedido
          1. Conta - Se precisar de uma nova conta para or\u00e7amentar e controlar as suas finan\u00e7as mais detalhadamente, pode solicitar c\u00f3digos de conta; estes ser\u00e3o analisados e aprovados pela equipa financeira.<\/li>
          2. Pessoal - se forem necess\u00e1rios mais recursos humanos, o pedido ser\u00e1 feito aqui.<\/li><\/ol><\/li>
          3. Apoio
            1. Obter ajuda - Esta \u00e9 uma forma r\u00e1pida e f\u00e1cil de aceder \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o.<\/li>
            2. Contactar - Se ainda estiver bloqueado, pode apresentar um pedido de ajuda.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              Etapa 3: Rever e atualizar o or\u00e7amento do centro de custos <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              A principal raz\u00e3o para esta aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 definir o or\u00e7amento de 2025 para todas as contas do seu centro de custos.<\/p>

              Ter\u00e1 os seus Tipos de conta na parte superior como separadores; as contas dentro do Tipo de conta selecionado na tabela abaixo. NOTA<\/strong>: as equipas de Finan\u00e7as e de RH actualizar\u00e3o o seu \"Pessoal e custos conexos\".<\/p>

              H\u00e1 tr\u00eas partes principais no quadro de contas.<\/p>

              1. A primeira \u00e9 a sec\u00e7\u00e3o branca, onde pode ver o c\u00f3digo, a descri\u00e7\u00e3o e a despesa de 2023 (real - \u00faltimo ano totalmente reportado).<\/li>
              2. A segunda sec\u00e7\u00e3o, sombreada a azul, \u00e9 o Year To Date (YTD) de 2024. Se for \u00fatil, pode introduzir o que ainda espera gastar durante o resto de 2024 para obter uma indica\u00e7\u00e3o de como ser\u00e1 o seu or\u00e7amento real para 2024. Note-se que isto n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio como parte da or\u00e7amenta\u00e7\u00e3o de 2025 e foi inclu\u00eddo como ajuda.<\/li>
              3. A terceira sec\u00e7\u00e3o \u00e9 a necess\u00e1ria para o processo de or\u00e7amenta\u00e7\u00e3o para 2025; pode introduzir as despesas previstas para 2025 e, idealmente, registar tamb\u00e9m um coment\u00e1rio que o ajude a recordar como chegou a essa estimativa. Embora isto seja principalmente para sua refer\u00eancia, pode ser \u00fatil para o seu VP e para a equipa financeira compreenderem o que o valor cobre.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                <\/a>Detalhes da conta<\/h5>
                1. Sec\u00e7\u00e3o 2024: uma vez que o ano financeiro ainda n\u00e3o terminou, s\u00f3 lhe podemos dar uma estimativa do ano at\u00e9 \u00e0 data (YTD), que \u00e9 a data de julho de 2024 (1); pode introduzir as suas despesas restantes projectadas para 2024 (2), que ser\u00e3o somadas para lhe dar uma estimativa das suas despesas de 2024.<\/li>
                2. O \u00edcone de coment\u00e1rio para registar informa\u00e7\u00f5es sobre as projec\u00e7\u00f5es.<\/li>
                3. Introduza o seu or\u00e7amento para 2025.<\/li>
                4. Adicionar coment\u00e1rios sobre o porqu\u00ea, o qu\u00ea e como calculou os seus 2025 pode ser \u00fatil para si, para o VP e para a equipa financeira.<\/li>
                5. Poder\u00e1 ver o historial das altera\u00e7\u00f5es efectuadas ao or\u00e7amento 2025; se estiver a cinzento, significa que n\u00e3o foram feitas altera\u00e7\u00f5es a essa rubrica<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  Passo 4: Solicitar novas contas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  Se precisar ou quiser adicionar mais contas ao seu centro de custos, o que lhe permitir\u00e1 registar os seus valores reais com mais pormenor.<\/p>

                  1. Clique no \u00edcone do menu superior direito para ver as suas op\u00e7\u00f5es.<\/li>
                  2. Clique em \"Conta\" na sec\u00e7\u00e3o Pedidos.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                    Pode agora pedir uma conta adicional. NOTA: este \u00e9 um processo de v\u00e1rias etapas, primeiro ir\u00e1 solicitar a nova conta e, em segundo lugar, algu\u00e9m da equipa financeira ir\u00e1 rever, aprovar e criar a nova conta no plano de contas da ADRA Internacional.<\/p>

                    1. Selecionar a categoria da conta<\/li>
                    2. Introduzir a descri\u00e7\u00e3o da conta.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      A conta que acabou de solicitar ser\u00e1 agora apresentada e o seu c\u00f3digo de conta ser\u00e1 definido como \"NOVO\".<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Tamb\u00e9m pode eliminar quaisquer contas que tenha adicionado acidentalmente, clicando no caixote do lixo \u00e0 direita da linha da conta. Se o caixote do lixo estiver desativado (cinzento), significa que a conta j\u00e1 foi criada.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t
                      <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t

                      Etapa 5: Atribui\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es do pessoal<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Uma sec\u00e7\u00e3o do seu or\u00e7amento est\u00e1 relacionada com o pessoal e a forma como as suas despesas s\u00e3o divididas entre Gest\u00e3o e Geral, Programas, Angaria\u00e7\u00e3o de Fundos e Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas. Esta \u00e9 uma estimativa percentual e o total dos quatro grupos deve totalizar 100%. NOTA<\/strong>: o sistema n\u00e3o permite ultrapassar as 100 atribui\u00e7\u00f5es.<\/p>

                      1. Fechar este ecr\u00e3 e voltar ao ecr\u00e3 principal de elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento.<\/li>
                      2. Atalho para solicitar novas posi\u00e7\u00f5es<\/li><\/ol>

                        A soma de todos os valores deve totalizar 100%<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        Etapa 6: Pedido de novos postos de trabalho (pessoal)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Se o seu departamento necessitar de fun\u00e7\u00f5es adicionais, pode apresentar o seu pedido de duas formas: a primeira \u00e9 atrav\u00e9s do menu principal (1) e, em seguida, selecionando Pessoal (2) na sec\u00e7\u00e3o Pedido.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        A segunda \u00e9 no bot\u00e3o de atalho \"+ Solicitar nova posi\u00e7\u00e3o\" no ecr\u00e3 de afeta\u00e7\u00e3o de pessoal.<\/p>

                        Para solicitar um novo membro do pessoal (cargo), utilizar o seguinte ecr\u00e3. NOTA:<\/strong> Nesta fase, est\u00e1 a adicionar o t\u00edtulo da posi\u00e7\u00e3o. Esta posi\u00e7\u00e3o ser\u00e1 revista e aprovada, altura em que poder\u00e1 completar os dados do membro do pessoal.<\/p>

                        1. Introduzir o nome da posi\u00e7\u00e3o e clicar no bot\u00e3o \"+Adicionar<\/li>
                        2. Pode fechar o ecr\u00e3 clicando no bot\u00e3o X no canto superior direito.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                          As suas posi\u00e7\u00f5es podem ter tr\u00eas estatutos: Empregado, Solicitado e Aprovado.<\/p>

                          1. O n\u00famero de posi\u00e7\u00f5es em cada um dos estados<\/li>
                          2. A afeta\u00e7\u00e3o total (%) em todas as posi\u00e7\u00f5es.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t

                            Ajuda<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
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                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t

                            FAQ (Perguntas mais frequentes)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                            1. N\u00e3o estou a ver os meus dados
                              • Isto pode dever-se ao facto de os dados ainda n\u00e3o terem sido carregados, o que pode acontecer por v\u00e1rias raz\u00f5es, mas a principal \u00e9 a sua liga\u00e7\u00e3o \u00e0 Internet e as raz\u00f5es secund\u00e1rias s\u00e3o o n\u00famero de centros de custo e contas associados ao seu perfil. Normalmente, pode saber se os dados est\u00e3o a ser carregados olhando para a parte superior do ecr\u00e3, onde ver\u00e1 pontos a serem animados.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                                \n\t\t\t\t
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                                \n\t\t\t
                                <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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