{"id":18913,"date":"2022-01-18T00:07:23","date_gmt":"2022-01-18T00:07:23","guid":{"rendered":"https:\/\/adrasource.org\/?p=18913"},"modified":"2023-04-11T04:10:44","modified_gmt":"2023-04-11T04:10:44","slug":"resourcespace-digital-asset-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/resourcespace-digital-asset-management","title":{"rendered":"G\u00e9rez vos ressources num\u00e9riques dans ResourceSpace"},"content":{"rendered":"

ResourceSpace g\u00e8re les flux de travail relatifs aux ressources num\u00e9riques (images et vid\u00e9os). Le flux de travail standard est le suivant : tout utilisateur (y compris StaticSync\/ADRADrive) peut ajouter (ou ing\u00e9rer) des images ou des vid\u00e9os, qui seront automatiquement li\u00e9es au bureau national auquel l'utilisateur est associ\u00e9 ou, dans le cas de StaticSync, au premier dossier qui doit correspondre \u00e0 un bureau national. Tous les utilisateurs administrateurs de ce bureau national seront inform\u00e9s de la pr\u00e9sence d'actifs \u00e0 examiner. Chacun de ces utilisateurs pourra changer le statut de l'actif en \"Approbation\", ce qui rendra l'image visible \u00e0 tous les utilisateurs de ce bureau national, et pourra \u00e9galement d\u00e9finir le bureau national pour inclure \"Global\", ce qui rendra l'actif visible \u00e0 tous les bureaux nationaux.<\/p>\n\n\n\n

Le contr\u00f4le et la structure de la mise en place de ces bureaux nationaux, groupes d'utilisateurs (Admin et utilisateurs g\u00e9n\u00e9raux) et filtres (d\u00e9partement et\/ou mondial) sont essentiels pour garantir que les services ADRA Cloud conservent leur int\u00e9grit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, si un utilisateur d'un bureau d'ADRA demande des modifications et qu'il fait partie du groupe Country Office Admin, il est autoris\u00e9 ; dans le cas contraire, il doit demander \u00e0 CC quelqu'un qui est ou qui inclut le Country Director de ce bureau.<\/p>\n\n\n\n

Liens externes<\/h3>\n\n\n\n

NextCloud<\/strong>: Chaque utilisateur doit disposer d'un dossier ResourceSpace li\u00e9 au dossier StaticSync\\Country.<\/p>\n\n\n\n

LogAlto<\/strong>: L'id\u00e9e est qu'une \u00e9tiquette soit la m\u00eame que le code du projet d\u00e9fini dans LogAlto.<\/p>\n\n\n\n

WordPress<\/strong>: Il existe un plugin d\u00e9velopp\u00e9 pour ResourceSpace qui permet aux utilisateurs de rechercher les images de ResourceSpace (sur la base d'un utilisateur g\u00e9n\u00e9rique) et de copier les ressources dans la biblioth\u00e8que multim\u00e9dia de WordPress.<\/p>\n\n\n\n

Filtres : Pays et Pays|Global<\/h2>\n\n\n\n

Cliquez sur l'option de menu en haut \u00e0 droite (Hamburger), s\u00e9lectionnez l'option Syst\u00e8me, puis Filtres.<\/p>\n\n\n\n

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Menu \u2192 Syst\u00e8me Menu \u2192 Syst\u00e8me \u2192 Filtres<\/p>\n\n\n\n

Vous pourrez alors voir la liste des filtres et v\u00e9rifier si le d\u00e9partement (bureau national) existe ou non. Si ce n'est pas le cas, ajoutez deux groupes par d\u00e9faut, l'un pour afficher uniquement les biens marqu\u00e9s pour ce d\u00e9partement (bureau national), l'autre pour afficher les biens marqu\u00e9s pour ce d\u00e9partement (bureau national) et les biens marqu\u00e9s comme globaux.<\/p>\n\n\n\n

Les entr\u00e9es par d\u00e9faut doivent ressembler \u00e0 ceci :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Cr\u00e9er un filtre avec le nom : department=.<\/li>\n\n\n\n
  • Cr\u00e9er un filtre avec le nom : department=|Global<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    Types de ressources : D\u00e9partements de gestion (bureaux nationaux)<\/h2>\n\n\n\n

    L'\u00e9tape suivante consiste \u00e0 v\u00e9rifier si le d\u00e9partement (bureau national) a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9, ce qui est fait dans les types de ressources.<\/p>\n\n\n\n

    Cliquez sur l'option de menu en haut \u00e0 droite (Hamburger), s\u00e9lectionnez l'option Syst\u00e8me, Types de ressources.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    Cliquez sur le lien Champs de m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 droite du type de ressource globale.<\/p>\n\n\n\n

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    Modifiez l'\u00e9l\u00e9ment M\u00e9tadonn\u00e9es du d\u00e9partement.<\/p>\n\n\n\n

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    Le type de m\u00e9tadonn\u00e9es du d\u00e9partement est une structure arborescente d'options, cliquez donc sur le lien G\u00e9rer les options.<\/p>\n\n\n\n

    <\/h2>\n\n\n\n

    V\u00e9rifiez si le d\u00e9partement (bureau national) existe d\u00e9j\u00e0 dans le groupe et, si ce n'est pas le cas, cr\u00e9ez-le en l'ajoutant dans le dernier champ de saisie et en s\u00e9lectionnant le parent, qui serait le groupe r\u00e9gional.<\/p>\n\n\n\n

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    Groupes d'utilisateurs : Utilisateurs g\u00e9n\u00e9raux et administrateurs<\/h2>\n\n\n\n

    Cliquez sur l'option de menu en haut \u00e0 droite (Hamburger), s\u00e9lectionnez l'option Syst\u00e8me, Groupes d'utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n

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    V\u00e9rifiez si le groupe d'utilisateurs existe d\u00e9j\u00e0. Si ce n'est pas le cas, cr\u00e9ez-le en remplissant le champ \"Create user group called...\" en bas de la liste et en cliquant sur le bouton \"Create\" (Cr\u00e9er un groupe d'utilisateurs appel\u00e9...). La norme de d\u00e9nomination est de 2 caract\u00e8res pour la r\u00e9gion, le pays et ensuite \"General User\" qui est utilis\u00e9 par la plupart des utilisateurs pour g\u00e9rer les ressources num\u00e9riques au sein de leur d\u00e9partement (bureau national) et \"Admin\" qui sont les utilisateurs qui peuvent approuver les ressources pour qu'elles soient visibles par tous les utilisateurs du m\u00eame d\u00e9partement (bureau national) et \u00e9ventuellement ajouter la balise Global qui rendrait une ressource sp\u00e9cifique visible par tous les d\u00e9partements (bureaux nationaux). <\/p>\n\n\n\n

    Vous pouvez cliquer sur l'option de menu Utilisateurs \u00e0 droite pour voir tous les utilisateurs associ\u00e9s, ou sur le lien Modifier pour voir les param\u00e8tres des groupes ; en bas de la page, vous pouvez en cr\u00e9er de nouveaux.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous ne trouvez pas le filtre de d\u00e9partement ou les valeurs par d\u00e9faut des ressources, assurez-vous d'avoir effectu\u00e9 les deux premi\u00e8res \u00e9tapes ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Si les groupes d'utilisateurs n'existent pas, vous pouvez cr\u00e9er les deux groupes par d\u00e9faut avec les param\u00e8tres suivants :<\/p>\n\n\n\n

    Admin :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Syst\u00e8me -> Groupes d'utilisateurs -> Ajouter<\/p>\n\n\n\n

    Nom : - Admin.<\/p>\n\n\n\n

    Permissions : s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta<\/p>\n\n\n\n

    Filtre de recherche : department=|Global<\/p>\n\n\n\n

    Modifier le filtre : d\u00e9partement=<\/p>\n\n\n\n

    Ressource par d\u00e9faut : d\u00e9partement=<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Utilisateur g\u00e9n\u00e9ral :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Syst\u00e8me -> Groupes d'utilisateurs -> Ajouter<\/p>\n\n\n\n

    Nom : - Utilisateur g\u00e9n\u00e9ral<\/p>\n\n\n\n

    Autorisations : s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*<\/p>\n\n\n\n

    Parent : - Admin.<\/p>\n\n\n\n

    Filtre de recherche : department=|Global<\/p>\n\n\n\n

    Ressources par d\u00e9faut : d\u00e9partement=.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Utilisateurs : Utilisateurs g\u00e9n\u00e9raux et administrateurs<\/h2>\n\n\n\n

    Cliquez sur l'option de menu en haut \u00e0 droite (Hamburger), s\u00e9lectionnez l'option Utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    V\u00e9rifiez que l'utilisateur n'existe pas d\u00e9j\u00e0. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cr\u00e9er un nouvel utilisateur sous la liste des utilisateurs en remplissant le champ \"Cr\u00e9er un utilisateur avec un nom d'utilisateur...\" et en cliquant sur le bouton Cr\u00e9er. La norme de d\u00e9nomination est ..<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Veillez \u00e0 ce que le \"groupe\" corresponde au groupe d'utilisateurs concern\u00e9 ; si ce dernier n'existe pas, configurez les groupes d'utilisateurs, les d\u00e9partements et les filtres n\u00e9cessaires.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Apprenez \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 trouver des photos et des vid\u00e9os dans ResourceSpace.<\/p>","protected":false},"author":27,"featured_media":20414,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[315,319,325],"tags":[],"class_list":["post-18913","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-adra-host","category-how-to","category-media"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18913","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18913"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18913\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20866,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18913\/revisions\/20866"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20414"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18913"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18913"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18913"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}