{"id":24822,"date":"2024-09-17T01:35:08","date_gmt":"2024-09-17T01:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/adrasource.org\/?page_id=24822"},"modified":"2025-01-21T18:57:48","modified_gmt":"2025-01-21T18:57:48","slug":"2025-budgeting-tool","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/2025-budgeting-tool","title":{"rendered":"Outil de budg\u00e9tisation 2025"},"content":{"rendered":"
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Outil de budg\u00e9tisation 2025<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Cette ann\u00e9e, ADRA International utilise une application Power accessible via Microsoft Teams pour faciliter l'\u00e9tablissement du budget 2025.<\/p>

L'ann\u00e9e budg\u00e9taire 2025 sera bas\u00e9e sur un \"budget z\u00e9ro\", ce qui signifie que vous devez essayer autant que possible de ne pas prendre le budget et les donn\u00e9es r\u00e9elles de 2024 comme point de d\u00e9part, mais plut\u00f4t d'\u00e9valuer les besoins essentiels de votre centre de co\u00fbts. Les vice-pr\u00e9sidents (VP) et l'\u00e9quipe financi\u00e8re ont travaill\u00e9 sur les allocations budg\u00e9taires et ils (les VP) alloueront des budgets aux centres de co\u00fbts dont ils sont responsables.<\/p>

Les responsables des centres de co\u00fbts pourront acc\u00e9der \u00e0 l'outil par l'interm\u00e9diaire de Microsoft Teams et g\u00e9rer les attributions de comptes pour tous les centres de co\u00fbts dont ils sont responsables, demander de nouveaux codes de comptes, le personnel.<\/p>

\u00a0<\/p>

Regardez la vid\u00e9o ci-dessous pour d\u00e9couvrir l'outil de budg\u00e9tisation 2025, ou suivez les instructions pas \u00e0 pas ci-dessous.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tape 1 : Acc\u00e9der aux \"Budgets<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Pour acc\u00e9der \u00e0 l'outil de budg\u00e9tisation, vous pouvez ouvrir Teams :<\/p>

  1. Cliquez sur l'ic\u00f4ne Microsoft en bas de votre \u00e9cran pour ouvrir la barre de recherche Windows.<\/li>
  2. Tapez \"\u00c9quipes\" dans la barre de recherche et vous devriez voir appara\u00eetre \u00c9quipes dans la liste des r\u00e9sultats.<\/li>
  3. Cliquez sur \"Microsoft Teams App\" pour ouvrir Teams.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Une fois Microsoft Teams ouvert, vous pourrez ouvrir l'application.<\/p>

    1. Cliquez sur l'option de menu \"Apps\" sur le c\u00f4t\u00e9 gauche. Une liste d'applications s'affiche \u00e0 droite.<\/li>
    2. Dans la section \"Built for your org\" vous trouverez \"Budgets (PowerApps)\", vous pouvez cliquer et ouvrir l'application.<\/li>
    3. Lorsque vous ouvrez l'application pour la premi\u00e8re fois, vous recevez une liste de modules auxquels l'application peut acc\u00e9der et que vous devez accepter avant que l'application ne fonctionne.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      L'application Budgets affiche un \u00e9cran de chargement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Une fois l'application Budgets charg\u00e9e, vous ne verrez peut-\u00eatre pas imm\u00e9diatement les d\u00e9tails de vos budgets, mais vous pourrez voir en haut de l'application que les donn\u00e9es sont en train d'\u00eatre charg\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      \u00c9tape 2 : Navigation dans l'application Budget<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Une fois les donn\u00e9es charg\u00e9es, vous verrez les comptes li\u00e9s au centre de co\u00fbts s\u00e9lectionn\u00e9. Voici une description des diff\u00e9rentes options de l'application.<\/p>

      1. Tous les \"centres de co\u00fbts\" auxquels vous avez acc\u00e8s seront visibles ici. Vous pouvez changer le centre de co\u00fbts sur lequel vous travaillez en cliquant sur la fl\u00e8che vers le bas et en s\u00e9lectionnant le centre de co\u00fbts sur lequel vous voulez travailler.<\/li>
      2. Il s'agit de l'option de menu racine qui sera abord\u00e9e plus loin.<\/li>
      3. Vos \"cat\u00e9gories de compte\" seront list\u00e9es sous forme d'onglets dans la partie sup\u00e9rieure. Notez que tous les centres de co\u00fbts n'ont pas les m\u00eames cat\u00e9gories et que celles-ci peuvent donc diff\u00e9rer en fonction du centre de co\u00fbts s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>
      4. Vous pouvez, \u00e0 l'int\u00e9rieur de la cat\u00e9gorie de compte s\u00e9lectionn\u00e9e, filtrer le compte \u00e0 l'aide de la fonction \"Rechercher un compte\".<\/li>
      5. Si vous souhaitez effacer votre filtre de compte, cliquez sur la fl\u00e8che d'annulation \u00e0 droite du filtre.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        Le total pour le type de compte s\u00e9lectionn\u00e9 et votre centre de co\u00fbts global s'affichera au bas de l'\u00e9cran de la demande ; notez que les totaux restants et disponibles sont calcul\u00e9s sur la base de ce que votre VP a allou\u00e9 \u00e0 ce centre de co\u00fbts.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Vous pouvez utiliser le menu de navigation pour acc\u00e9der aux diff\u00e9rentes parties de l'application.<\/p>

        1. Affectation du personnel - chaque propri\u00e9taire de centre de co\u00fbts devra r\u00e9partir le pourcentage de salaires et de d\u00e9placements entre la direction et les services g\u00e9n\u00e9raux, les programmes, la collecte de fonds et les relations publiques.<\/li>
        2. Distribuer les fonds - Cette fonction n'est disponible que pour les vice-pr\u00e9sidents et leur permet de distribuer leurs fonds entre les centres de co\u00fbts dont ils sont responsables.<\/li>
        3. Demande
          1. Compte - Si vous avez besoin d'un nouveau compte pour \u00e9tablir votre budget et suivre vos finances plus en d\u00e9tail, vous pouvez demander des codes de compte ; ceux-ci seront examin\u00e9s et approuv\u00e9s par l'\u00e9quipe financi\u00e8re.<\/li>
          2. Personnel - si des ressources en personnel suppl\u00e9mentaires sont n\u00e9cessaires, vous en ferez la demande ici.<\/li><\/ol><\/li>
          3. Soutien
            1. Obtenir de l'aide - Il s'agit d'un moyen rapide et facile d'acc\u00e9der \u00e0 la documentation.<\/li>
            2. Tendez la main - Si vous \u00eates toujours bloqu\u00e9, vous pouvez demander de l'aide.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              \u00c9tape 3 : Examen et mise \u00e0 jour du budget du centre de co\u00fbts <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              La principale raison d'\u00eatre de cette application est de d\u00e9finir le budget 2025 pour tous les comptes de votre centre de co\u00fbts.<\/p>

              En haut, vous trouverez vos types de comptes sous forme d'onglets et les comptes du type de compte s\u00e9lectionn\u00e9 dans le tableau ci-dessous. NOTE<\/strong>Les \u00e9quipes des finances et des ressources humaines mettront \u00e0 jour vos \"frais de personnel et frais connexes\".<\/p>

              Le tableau des comptes se compose de trois parties principales.<\/p>

              1. La premi\u00e8re est la section blanche o\u00f9 vous pouvez voir le code, la description et la d\u00e9pense 2023 (r\u00e9elle - derni\u00e8re ann\u00e9e enti\u00e8rement d\u00e9clar\u00e9e).<\/li>
              2. La deuxi\u00e8me section, en bleu, correspond \u00e0 l'ann\u00e9e 2024 \u00e0 ce jour. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer ce que vous pr\u00e9voyez de d\u00e9penser pour le reste de l'ann\u00e9e 2024 afin d'avoir une id\u00e9e de ce que sera votre budget r\u00e9el pour l'ann\u00e9e 2024. Veuillez noter que cette information n'est pas requise dans le cadre de l'\u00e9tablissement du budget 2025 et qu'elle a \u00e9t\u00e9 incluse \u00e0 titre d'aide.<\/li>
              3. La troisi\u00e8me section est n\u00e9cessaire pour le processus de budg\u00e9tisation 2025 ; vous pouvez saisir les d\u00e9penses pr\u00e9vues pour 2025 et, id\u00e9alement, enregistrer un commentaire qui vous aidera \u00e0 vous souvenir de la mani\u00e8re dont vous \u00eates parvenu \u00e0 cette estimation.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                <\/a>D\u00e9tails du compte<\/h5>
                1. Section 2024 : comme l'exercice financier n'est pas encore termin\u00e9, nous ne pouvons vous donner qu'une ann\u00e9e \u00e0 ce jour, c'est-\u00e0-dire en juillet 2024 (1) ; vous pouvez saisir vos d\u00e9penses restantes pr\u00e9vues pour 2024 (2), qui seront additionn\u00e9es pour vous donner une estimation de vos d\u00e9penses en 2024.<\/li>
                2. L'ic\u00f4ne de commentaire permet d'enregistrer des informations sur les projections.<\/li>
                3. Saisissez votre budget 2025.<\/li>
                4. L'ajout de commentaires sur le pourquoi, le quoi et le comment de votre calcul de 2025 peut \u00eatre utile pour vous-m\u00eame, le vice-pr\u00e9sident et l'\u00e9quipe financi\u00e8re.<\/li>
                5. Vous pourrez voir l'historique des modifications apport\u00e9es au budget 2025 ; si la ligne est grise, cela signifie qu'aucune modification n'a \u00e9t\u00e9 apport\u00e9e \u00e0 cette ligne.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  \u00c9tape 4 : Demande de nouveaux comptes<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  Si vous souhaitez ou devez ajouter des comptes \u00e0 votre centre de co\u00fbts, ce qui vous permettra d'enregistrer vos donn\u00e9es r\u00e9elles de mani\u00e8re plus d\u00e9taill\u00e9e.<\/p>

                  1. Cliquez sur l'ic\u00f4ne du menu en haut \u00e0 droite pour voir les options qui s'offrent \u00e0 vous.<\/li>
                  2. Cliquez sur \"Compte\" sous la section \"Demande\".<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                    Vous pouvez maintenant demander un compte suppl\u00e9mentaire. REMARQUE : il s'agit d'un processus en plusieurs \u00e9tapes, d'abord vous demanderez le nouveau compte, et ensuite quelqu'un de l'\u00e9quipe financi\u00e8re examinera, approuvera et cr\u00e9era le nouveau compte dans le plan comptable d'ADRA International.<\/p>

                    1. S\u00e9lectionnez la cat\u00e9gorie de compte<\/li>
                    2. Saisissez la description du compte.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      Le compte que vous venez de demander s'affiche alors et son code de compte est r\u00e9gl\u00e9 sur \"NOUVEAU\".<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Vous pourrez \u00e9galement supprimer les comptes que vous avez ajout\u00e9s accidentellement en cliquant sur la corbeille situ\u00e9e \u00e0 droite de la ligne du compte. Si la corbeille est d\u00e9sactiv\u00e9e (grise), cela signifie que le compte a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t
                      <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t

                      \u00c9tape 5 : Attribution des r\u00f4les du personnel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Une section de votre budget est consacr\u00e9e au personnel et \u00e0 la r\u00e9partition de ses d\u00e9penses entre la gestion et les affaires g\u00e9n\u00e9rales, les programmes, la collecte de fonds et les relations publiques. Il s'agit d'une estimation en pourcentage et le total des quatre groupes devrait s'\u00e9lever \u00e0 100%. NOTE<\/strong>Le syst\u00e8me ne vous permettra pas de d\u00e9passer les 100 allocations.<\/p>

                      1. Fermez cet \u00e9cran et revenez \u00e0 l'\u00e9cran principal de budg\u00e9tisation.<\/li>
                      2. Raccourci pour demander de nouveaux postes<\/li><\/ol>

                        La somme de toutes les valeurs doit \u00eatre de 100%<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        \u00c9tape 6 : Demande de nouveaux postes (personnel)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Si votre service a besoin de r\u00f4les suppl\u00e9mentaires, vous pouvez soumettre votre demande de deux mani\u00e8res : la premi\u00e8re consiste \u00e0 passer par le menu principal (1), puis \u00e0 s\u00e9lectionner Personnel (2) dans la section Demande.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        La seconde se trouve dans le bouton de raccourci \"+ Demander un nouveau poste\" sur l'\u00e9cran d'affectation du personnel.<\/p>

                        Pour demander un nouveau membre du personnel (poste), vous utiliserez l'\u00e9cran suivant. NOTE :<\/strong> \u00e0 ce stade, vous ajoutez le titre du poste. Ce poste sera examin\u00e9 et approuv\u00e9 et vous pourrez alors compl\u00e9ter les d\u00e9tails concernant le membre du personnel.<\/p>

                        1. Saisissez le nom du poste et cliquez sur le bouton \"+Ajouter\".<\/li>
                        2. Vous pouvez fermer l'\u00e9cran en cliquant sur le bouton X en haut \u00e0 droite.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                          Vos postes peuvent avoir trois statuts : Employ\u00e9, Demand\u00e9 et Approuv\u00e9.<\/p>

                          1. Le nombre de postes dans chacun des statuts<\/li>
                          2. L'allocation totale (%) pour l'ensemble des postes.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t

                            Aide<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t

                            FAQ (Foire aux questions)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                            1. Je ne vois pas mes donn\u00e9es
                              • Cela peut \u00eatre d\u00fb au fait que les donn\u00e9es n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 charg\u00e9es, ou \u00e0 de multiples raisons, mais la raison principale est votre connectivit\u00e9 Internet et les raisons secondaires sont le nombre de centres de co\u00fbts et de comptes associ\u00e9s \u00e0 votre profil. Vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement savoir si les donn\u00e9es sont en cours de chargement en regardant en haut de l'\u00e9cran o\u00f9 vous verrez des points s'animer.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                                \n\t\t\t\t
                                \n\t\t\t\t\t\t\t
                                \n\t\t\t
                                <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                2025 Budgeting Tool This year ADRA International is using a Power App accessible through Microsoft Teams to help facilitate the 2025 budgeting. The 2025 budgeting year will be based on \u201czero budgeting\u201d meaning you should try as much as possible to not look at 2024\u2019s budget & actuals as a starting point but rather assess […]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":24844,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-24822","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24822","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24822"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24822\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24960,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24822\/revisions\/24960"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24844"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24822"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}