{"id":18913,"date":"2022-01-18T00:07:23","date_gmt":"2022-01-18T00:07:23","guid":{"rendered":"https:\/\/adrasource.org\/?p=18913"},"modified":"2023-04-11T04:10:44","modified_gmt":"2023-04-11T04:10:44","slug":"resourcespace-digital-asset-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adrasource.org\/es\/resourcespace-digital-asset-management","title":{"rendered":"Gestione sus activos digitales en ResourceSpace"},"content":{"rendered":"

ResourceSpace gestiona los flujos de trabajo en torno a los activos digitales (im\u00e1genes y v\u00eddeos). El flujo de trabajo est\u00e1ndar consiste en que cualquier usuario (incluido StaticSync\/ADRADrive) puede a\u00f1adir (tambi\u00e9n denominado Ingesta) im\u00e1genes o v\u00eddeos, que se vincular\u00e1n autom\u00e1ticamente a la Oficina de Pa\u00eds a la que est\u00e9 asociado el usuario, o en el caso de StaticSync a la primera carpeta que coincida con una Oficina de Pa\u00eds. Esto notificar\u00e1 a todos los usuarios administradores de esa oficina de pa\u00eds que hay activos para revisar, cualquiera de estos usuarios podr\u00e1 cambiar el estado de los activos a \"Aprobar\", lo que har\u00e1 que la imagen sea visible para todos los usuarios dentro de esa oficina de pa\u00eds, tambi\u00e9n tienen la capacidad de establecer que la oficina de pa\u00eds incluya global, lo que har\u00e1 que el activo sea visible para todas las oficinas de pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n

El control y la estructura de configuraci\u00f3n de estas Oficinas de Pa\u00eds, Grupos de Usuarios (Admin y Usuarios Generales) y filtros (Departamento y\/o Global) son clave para asegurar que los servicios de ADRA Cloud mantengan su integridad.<\/p>\n\n\n\n

Normalmente, si un usuario de una oficina de ADRA solicita cambios y existe en el grupo de administradores de la oficina del pa\u00eds, est\u00e1 autorizado; si no es as\u00ed, necesita CC a alguien que lo sea o incluir al director del pa\u00eds para esa oficina.<\/p>\n\n\n\n

Enlaces externos<\/h3>\n\n\n\n

SiguienteNube<\/strong>: Cada usuario debe tener una carpeta ResourceSpace vinculada a la carpeta StaticSync\\Country.<\/p>\n\n\n\n

LogAlto<\/strong>: La idea es que una etiqueta sea la misma que el C\u00f3digo de Proyecto establecido en LogAlto.<\/p>\n\n\n\n

WordPress<\/strong>: Existe un plugin desarrollado para ResourceSpace que permite a los usuarios buscar im\u00e1genes en ResourceSpace (bas\u00e1ndose en un usuario gen\u00e9rico) y copiar activos en la biblioteca multimedia de WordPress.<\/p>\n\n\n\n

Filtros: Pa\u00eds y Pa\u00eds|Global<\/h2>\n\n\n\n

Haga clic en la opci\u00f3n de men\u00fa de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opci\u00f3n Sistema y, a continuaci\u00f3n, Filtros<\/p>\n\n\n\n

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Men\u00fa \u2192 Sistema Men\u00fa \u2192 Sistema \u2192 Filtros<\/p>\n\n\n\n

Entonces podr\u00e1 ver la lista de filtros, y podr\u00e1 comprobar si el departamento (oficina del pa\u00eds) existe o no. Si no existe, a\u00f1ada dos grupos por defecto, uno para ver s\u00f3lo los activos marcados para ese departamento (oficina del pa\u00eds), y un segundo para ver los activos marcados para ese departamento (oficina del pa\u00eds) y los activos marcados como globales.<\/p>\n\n\n\n

Las entradas por defecto deber\u00edan tener este aspecto:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Crear filtro con nombre: departamento=<\/li>\n\n\n\n
  • Crear filtro con nombre: departamento=|Global<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Tipos de recursos: Departamentos de gesti\u00f3n (oficinas nacionales)<\/h2>\n\n\n\n

    El siguiente paso es comprobar si el departamento (oficina del pa\u00eds) ya ha sido a\u00f1adido; esto se hace dentro de los tipos de recursos.<\/p>\n\n\n\n

    Haga clic en la opci\u00f3n de men\u00fa de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opci\u00f3n Sistema, Tipos de recursos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Haga clic en el enlace de los campos de metadatos a la derecha del tipo de recurso global.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Edite el elemento de metadatos del departamento.<\/p>\n\n\n\n

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    El tipo de metadatos del departamento es una estructura de \u00e1rbol de opciones, por lo que haga clic en el enlace Gestionar opciones.<\/p>\n\n\n\n

    <\/h2>\n\n\n\n

    Compruebe si el Departamento (oficina del pa\u00eds) ya existe dentro de la agrupaci\u00f3n, y si no lo crea a\u00f1adi\u00e9ndolo en el \u00faltimo campo de entrada y seleccionando el Padre que ser\u00eda el grupo regional.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Grupos de usuarios: Usuarios Generales y Administradores<\/h2>\n\n\n\n

    Haga clic en la opci\u00f3n de men\u00fa de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opci\u00f3n Sistema, Grupos de usuarios<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n
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    Compruebe si el grupo de usuarios ya existe, si no es as\u00ed, cr\u00e9elo completando la opci\u00f3n \"Crear grupo de usuarios llamado...\" en la parte inferior de la lista y haciendo clic en el bot\u00f3n Crear. El est\u00e1ndar de nomenclatura es de 2 caracteres para la regi\u00f3n, el pa\u00eds y luego \"Usuario General\" que es utilizado por la mayor\u00eda de los usuarios para gestionar los activos digitales dentro de su Departamento (Oficina de Pa\u00eds) y \"Administrador\" que son los usuarios que pueden aprobar los activos para que sean visibles a todos los Usuarios del mismo Departamento (Oficina de Pa\u00eds) y opcionalmente a\u00f1adir la etiqueta Global que har\u00eda un activo espec\u00edfico visible a todos los Departamentos (Oficinas de Pa\u00eds). <\/p>\n\n\n\n

    Puede hacer clic en la opci\u00f3n de men\u00fa Usuarios de la derecha para ver todos los usuarios asociados, o en el enlace Editar para ver la configuraci\u00f3n de los grupos; en la parte inferior de la p\u00e1gina puede crear otros nuevos.<\/p>\n\n\n\n

    Si no puede encontrar el filtro de departamentos o los valores predeterminados de los recursos, aseg\u00farese de haber completado los dos primeros pasos anteriores.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Si los grupos de usuarios no existen, puede crear los dos grupos por defecto con la siguiente configuraci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

    Admin:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Sistema -> Grupos de Usuarios -> A\u00f1adir<\/p>\n\n\n\n

    Nombre: - Admin<\/p>\n\n\n\n

    Permisos: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta<\/p>\n\n\n\n

    Filtro de b\u00fasqueda: departamento=|Global<\/p>\n\n\n\n

    Editar filtro: departamento=<\/p>\n\n\n\n

    Recursos por defecto: department=<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Usuario general:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Sistema -> Grupos de Usuarios -> A\u00f1adir<\/p>\n\n\n\n

    Nombre: - Usuario general<\/p>\n\n\n\n

    Permisos: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*<\/p>\n\n\n\n

    Padre: - Admin<\/p>\n\n\n\n

    Filtro de b\u00fasqueda: departamento=|Global<\/p>\n\n\n\n

    Recursos por defecto: department=<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Usuarios: Usuarios generales y administradores<\/h2>\n\n\n\n

    Haga clic en la opci\u00f3n de men\u00fa de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opci\u00f3n Usuarios<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Compruebe que el usuario no existe ya, si no es as\u00ed puede crear un nuevo usuario debajo de la lista de usuarios completando el campo \"Crear usuario con nombre de usuario...\" y pulsando el bot\u00f3n Crear. El est\u00e1ndar de nomenclatura es ..<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Aseg\u00farese de establecer el \"Grupo\" en el Grupo de Usuarios correspondiente; si no existe el correspondiente vaya a configurar los Grupos de Usuarios, Departamentos y Filtros seg\u00fan sea necesario.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Aprende a gestionar y encontrar fotos y v\u00eddeos en ResourceSpace.<\/p>","protected":false},"author":27,"featured_media":20414,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[315,319,325],"tags":[],"class_list":["post-18913","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-adra-host","category-how-to","category-media"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18913","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18913"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18913\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20866,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18913\/revisions\/20866"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20414"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18913"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18913"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18913"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}