{"id":24822,"date":"2024-09-17T01:35:08","date_gmt":"2024-09-17T01:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/adrasource.org\/?page_id=24822"},"modified":"2025-01-21T18:57:48","modified_gmt":"2025-01-21T18:57:48","slug":"2025-budgeting-tool","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/adrasource.org\/es\/2025-budgeting-tool","title":{"rendered":"Herramienta presupuestaria 2025"},"content":{"rendered":"
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Herramienta presupuestaria 2025<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Este a\u00f1o ADRA Internacional est\u00e1 utilizando una Power App accesible a trav\u00e9s de Microsoft Teams para facilitar la elaboraci\u00f3n del presupuesto de 2025.<\/p>

El ejercicio presupuestario de 2025 se basar\u00e1 en la \"presupuestaci\u00f3n cero\", lo que significa que debe intentar, en la medida de lo posible, no fijarse en el presupuesto y los datos reales de 2024 como punto de partida, sino evaluar cu\u00e1les son las necesidades b\u00e1sicas de su centro de costes. Los Vicepresidentes (VP) y el equipo de Finanzas han trabajado en las asignaciones presupuestarias, y ellos (los VP) asignar\u00e1n presupuestos a los Centros de Coste de los que son responsables.<\/p>

Los propietarios de los Centros de Coste podr\u00e1n acceder a la herramienta a trav\u00e9s de Microsoft Teams y gestionar las asignaciones de sus Cuentas para todos los Centros de Coste de los que son responsables, Solicitar nuevos c\u00f3digos de Cuenta, Personal.<\/p>

\u00a0<\/p>

Vea el v\u00eddeo que figura a continuaci\u00f3n para conocer paso a paso la Herramienta Presupuestaria 2025, o siga las instrucciones paso a paso que figuran a continuaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Paso 1: Acceder a \"Presupuestos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para acceder a la herramienta Presupuestaci\u00f3n puede abrir Equipos:<\/p>

  1. Haga clic en el icono de Microsoft situado en la parte inferior de la pantalla para abrir la barra de b\u00fasqueda de Windows.<\/li>
  2. Escriba \"Equipos\" en la barra de b\u00fasqueda y deber\u00eda ver Equipos en la lista de resultados.<\/li>
  3. Haz clic en \"Microsoft Teams App\" para abrir Teams.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Una vez abierto Microsoft Teams, podr\u00e1 abrir la aplicaci\u00f3n.<\/p>

    1. Haz clic en la opci\u00f3n \"Aplicaciones\" del men\u00fa de la izquierda. A la derecha aparecer\u00e1 una lista de aplicaciones.<\/li>
    2. En la secci\u00f3n \"Built for your org\" encontrar\u00e1 \"Budgets (PowerApps)\", puede hacer clic y abrir la aplicaci\u00f3n.<\/li>
    3. Al abrir la aplicaci\u00f3n por primera vez, se le ofrecer\u00e1 una lista de m\u00f3dulos a los que la aplicaci\u00f3n podr\u00eda acceder y que deber\u00e1 aceptar antes de que la aplicaci\u00f3n se ejecute.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      La aplicaci\u00f3n Presupuestos mostrar\u00e1 una pantalla de carga.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Una vez que la aplicaci\u00f3n Presupuestos se haya cargado, es posible que no vea los detalles de sus presupuestos inmediatamente; pero podr\u00e1 ver desde la parte superior de la aplicaci\u00f3n que los datos se est\u00e1n cargando.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Paso 2: Navegar por la aplicaci\u00f3n Presupuesto<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Una vez cargados los datos, ver\u00e1 las cuentas relacionadas con el Centro de Coste seleccionado. A continuaci\u00f3n se describen las distintas opciones de la aplicaci\u00f3n.<\/p>

      1. Todos los \"Centros de Coste\" a los que tenga acceso estar\u00e1n visibles aqu\u00ed, puede cambiar el centro de coste en el que est\u00e1 trabajando pulsando la flecha hacia abajo y seleccionando el centro de coste en el que desea trabajar.<\/li>
      2. Esta es la opci\u00f3n ra\u00edz del men\u00fa que veremos a continuaci\u00f3n.<\/li>
      3. Sus \"Categor\u00edas de Cuenta\" aparecer\u00e1n como pesta\u00f1as en la parte superior, tenga en cuenta que no todos los Centros de Coste tienen las mismas categor\u00edas por lo que esto podr\u00eda diferir en funci\u00f3n del centro de coste seleccionado.<\/li>
      4. Dentro de la categor\u00eda de cuenta seleccionada, puede filtrar la cuenta mediante \"Buscar cuenta\".<\/li>
      5. Si desea borrar el filtro Cuenta, haga clic en la flecha de deshacer situada a la derecha del filtro.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        El total para el Tipo de Cuenta seleccionado y su Centro de Coste global se mostrar\u00e1 en la parte inferior de la pantalla de la aplicaci\u00f3n; tenga en cuenta que los totales Restante y Disponible se calculan bas\u00e1ndose en lo que su VP ha asignado a ese Centro de Coste.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Puede utilizar el men\u00fa de navegaci\u00f3n para desplazarse a diferentes partes de la aplicaci\u00f3n<\/p>

        1. Asignaciones de personal: cada propietario de un centro de costes deber\u00e1 asignar el desglose porcentual de los salarios y los viajes entre Gesti\u00f3n y General, Programas, Recaudaci\u00f3n de Fondos y Relaciones P\u00fablicas.<\/li>
        2. Distribuir Fondos - Esta funci\u00f3n s\u00f3lo est\u00e1 disponible para los VP y es donde pueden distribuir sus fondos entre los centros de coste de los que son responsables.<\/li>
        3. Solicitar
          1. Cuenta - Si necesita una nueva cuenta para presupuestar y supervisar sus finanzas con m\u00e1s detalle, puede solicitar c\u00f3digos de cuenta; \u00e9stos ser\u00e1n revisados y aprobados por el equipo financiero.<\/li>
          2. Personal: si se necesitan m\u00e1s recursos de personal, deber\u00e1 solicitarlos aqu\u00ed.<\/li><\/ol><\/li>
          3. Ayuda
            1. Obtener ayuda - Esta es una forma r\u00e1pida y sencilla de acceder a la documentaci\u00f3n.<\/li>
            2. Si sigues atascado, puedes solicitar ayuda.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              Paso 3: Revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n del presupuesto del centro de costes <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              La raz\u00f3n principal de esta aplicaci\u00f3n es establecer el presupuesto 2025 para todas las Cuentas dentro de su Centro de Coste.<\/p>

              Tendr\u00e1 sus Tipos de Cuenta en la parte superior como pesta\u00f1as; las cuentas dentro del Tipo de Cuenta seleccionado en la tabla inferior. NOTA<\/strong>los equipos de Finanzas y RRHH actualizar\u00e1n sus \"Costes de personal y afines\".<\/p>

              El cuadro de cuentas consta de tres partes principales.<\/p>

              1. La primera es la secci\u00f3n blanca en la que puede ver el C\u00f3digo, la Descripci\u00f3n y el Gasto 2023 (Real - \u00faltimo a\u00f1o completamente informado).<\/li>
              2. La segunda secci\u00f3n, sombreada en azul, es el a\u00f1o hasta la fecha (YTD) de 2024. Si le resulta \u00fatil, puede introducir lo que a\u00fan espera gastar en lo que queda de 2024 para obtener una indicaci\u00f3n de c\u00f3mo ser\u00e1 su presupuesto real para 2024. Tenga en cuenta que esto no es necesario como parte del presupuesto de 2025 y que se ha incluido como ayuda.<\/li>
              3. La tercera secci\u00f3n es la necesaria para el proceso presupuestario de 2025; puede introducir el gasto previsto para 2025 y, en el mejor de los casos, registrar tambi\u00e9n un comentario que le ayude a recordar c\u00f3mo ha llegado a esa estimaci\u00f3n; aunque esto es principalmente para su referencia, puede ser \u00fatil para que su vicepresidente y el equipo financiero entiendan qu\u00e9 cubre la cifra.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                <\/a>Datos de la cuenta<\/h5>
                1. Secci\u00f3n 2024: dado que el ejercicio a\u00fan no ha finalizado, s\u00f3lo podemos ofrecerle una estimaci\u00f3n de los gastos del a\u00f1o hasta la fecha (YTD), es decir, hasta julio de 2024 (1); puede introducir sus gastos restantes previstos para 2024 (2), que se sumar\u00e1n para ofrecerle una estimaci\u00f3n de sus gastos de 2024.<\/li>
                2. El icono de comentario para registrar informaci\u00f3n sobre las proyecciones.<\/li>
                3. Introduce tu presupuesto para 2025.<\/li>
                4. A\u00f1adir comentarios sobre por qu\u00e9, qu\u00e9 y c\u00f3mo calcul\u00f3 su 2025 puede ser \u00fatil para usted, el vicepresidente y el equipo financiero.<\/li>
                5. Podr\u00e1 ver el historial de cambios realizados en el presupuesto 2025; si est\u00e1 en gris significa que no se han realizado cambios en esa l\u00ednea<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  Paso 4: Solicitar nuevas cuentas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  Si necesita o desea a\u00f1adir m\u00e1s cuentas a su centro de costes, lo que le permitir\u00e1 registrar sus datos reales con m\u00e1s detalle.<\/p>

                  1. Haga clic en el icono de men\u00fa de la parte superior derecha para ver las opciones.<\/li>
                  2. Haga clic en \"Cuenta\" en la secci\u00f3n Solicitud.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                    Ahora puede solicitar una cuenta adicional. NOTA: se trata de un proceso de varios pasos: en primer lugar, usted solicitar\u00e1 la nueva cuenta y, en segundo lugar, alguien del equipo financiero revisar\u00e1, aprobar\u00e1 y crear\u00e1 la nueva cuenta en el plan contable de ADRA International.<\/p>

                    1. Seleccione la categor\u00eda de cuenta<\/li>
                    2. Introduzca la descripci\u00f3n de la cuenta.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      Aparecer\u00e1 la cuenta que acaba de solicitar y su c\u00f3digo de cuenta ser\u00e1 \"NUEVO\".<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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                      Tambi\u00e9n podr\u00e1 eliminar las cuentas que haya a\u00f1adido accidentalmente haciendo clic en la papelera situada a la derecha de la l\u00ednea de la cuenta. Si la papelera est\u00e1 desactivada (gris) significa que la cuenta ya ha sido creada.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      \n\t\t\t\t\t

                      Paso 5: Asignaci\u00f3n de funciones al personal<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Una secci\u00f3n de su presupuesto est\u00e1 relacionada con el Personal y c\u00f3mo se dividen sus gastos entre Gesti\u00f3n y General, Programas, Recaudaci\u00f3n de Fondos y Relaciones P\u00fablicas. Se trata de una estimaci\u00f3n porcentual y el total de los cuatro grupos deber\u00eda ascender a 100%. NOTA<\/strong>El sistema no le permitir\u00e1 superar las 100 asignaciones.<\/p>

                      1. Cierre esta pantalla y vuelva a la pantalla principal de presupuestaci\u00f3n.<\/li>
                      2. Atajo para solicitar nuevos puestos<\/li><\/ol>

                        La suma de todos los valores debe ser 100%<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t
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                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        Paso 6: Solicitud de nuevos puestos (Personal)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Si su departamento necesita funciones adicionales, puede presentar su solicitud de dos maneras; la primera es a trav\u00e9s del men\u00fa principal (1) y luego seleccionando Personal (2) en la secci\u00f3n Solicitud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        La segunda se encuentra en el bot\u00f3n de acceso directo \"+ Solicitar nuevo puesto\" de la pantalla Asignaci\u00f3n de personal.<\/p>

                        Cuando solicite un nuevo miembro del personal (puesto) utilizar\u00e1 la siguiente pantalla. NOTA:<\/strong> En esta fase se a\u00f1ade el t\u00edtulo del puesto, que ser\u00e1 revisado y aprobado, momento en el que podr\u00e1 completar los datos del miembro del personal.<\/p>

                        1. Introduzca el nombre del puesto y haga clic en el bot\u00f3n \"+A\u00f1adir\".<\/li>
                        2. Puede cerrar la pantalla pulsando el bot\u00f3n X de la parte superior derecha.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t
                          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                          Sus puestos pueden tener tres estados Empleado, Solicitado y Aprobado.<\/p>

                          1. El recuento de posiciones en cada uno de los estados<\/li>
                          2. La asignaci\u00f3n total (%) en todas las posiciones.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
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                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
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                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t

                            Ayuda<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t
                            <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
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                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t

                            FAQ (Preguntas m\u00e1s frecuentes)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                            1. No veo mis datos
                              • Esto podr\u00eda deberse a que los datos no se han cargado todav\u00eda, esto podr\u00eda ser por m\u00faltiples razones, pero la raz\u00f3n principal es su conectividad a Internet y las razones secundarias son el n\u00famero de Centros de Coste y Cuentas asociadas a su perfil. Normalmente puede saber si los datos se est\u00e1n cargando mirando en la parte superior de la pantalla donde ver\u00e1 puntos animados.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                                \n\t\t\t\t
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                                2025 Budgeting Tool This year ADRA International is using a Power App accessible through Microsoft Teams to help facilitate the 2025 budgeting. The 2025 budgeting year will be based on \u201czero budgeting\u201d meaning you should try as much as possible to not look at 2024\u2019s budget & actuals as a starting point but rather assess […]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":24844,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-24822","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24822","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24822"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24822\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24960,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24822\/revisions\/24960"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24844"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adrasource.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24822"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}